Datenminimierung und Löschkonzept sind Auswahlkriterien, keine spätere Einstellung. Entscheiden Sie erst nach einem identischen Praxistest mit dokumentierter Korrektur und vollständigem Datenexport.

Die Entscheidung vor der Demo abgrenzen

Datenminimierung und Löschkonzept sind Auswahlkriterien, keine spätere Einstellung. Schreiben Sie deshalb Ziel, Verantwortliche, Ausschlussgründe und erwarteten Nachweis auf eine Seite. So wird aus einer Funktionssammlung ein prüfbares Auswahlverfahren.

  • Betriebsrat und Rollen
  • Schicht- und Projektzeit
  • Ausschlussgrund für Zeiterfassungssoftware schriftlich festhalten

Mit deutschen Echtdaten und Ausnahmen testen

Ein Idealfall zeigt nur, was grundsätzlich möglich ist. Nutzen Sie „Schichtbeginn, mobile Buchung, vergessene Pause, Korrekturantrag, Überstunde, Freigabe und Lohnexport“, ergänzen Sie eine Korrektur und lassen Sie einen zweiten Verantwortlichen den Vorgang nachvollziehen.

  • Quelle und Stand 2026-08-12 am Claim notieren
  • Rollenwechsel und Fehlermeldung dokumentieren
  • Zeitaufwand für Korrektur statt Klickzahl messen

Gesamtkosten und Ausstieg belegen

Fordern Sie ein Angebot mit Nutzern, Modulen, Einrichtung, Support und Laufzeit. Vor der Unterschrift muss außerdem ein lesbarer, strukturierter Export mit Historie demonstriert werden.

  • Kosten über 36 Monate vergleichen
  • Kündigungs- und Verlängerungsfrist markieren
  • Exportprobe sicher ablegen

Prüfbar

Quellen dieser Analyse

2 Quellen
  1. officialBAG 1 ABR 22/21 zur ArbeitszeiterfassungBundesarbeitsgericht • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Pflicht zur systematischen Erfassung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit.
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  2. officialFAQ zur ArbeitszeiterfassungBundesministerium für Arbeit und Soziales • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Aktuelle Einordnung von Pflicht, Form und Verantwortlichkeit.
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